小微企业方案：如何利用 PDF 实现全数字化的财务报销？

1. 电子发票的“无缝归集”

要求员工提交电子发票原件。利用 合并工具 将所有的 PDF 发票按报销单顺序排列。这不仅方便财务审核，也符合电子会计档案的保存要求。

2. 在线审批与批注

主管可以使用 标注功能 在发票边角签注“准予报销”字样。这种全数字化的流转，让报销周期从几天缩短到几分钟。

3. 自动化的金额提取

利用 表格提取，财务可以一键将员工提交的 PDF 发票包汇总为 Excel 表，无需手动录入，极大地降低了人为出错率。