告别文件荒：一套科学的 PDF 项目分类与归档逻辑

1. 漏斗式文件夹结构

建议采用：项目名 > 01_输入素材 > 02_处理中 > 03_最终成品。这种线性逻辑能确保你清楚每一个文件的生命周期阶段。

2. 标签（Tags）的妙用

除了文件夹，利用操作系统的标签功能标记“急需处理”或“已签署”。配合 PDF999 的 页面管理，你可以将多个小项目的文档合并归档，减少碎片文件。

3. 定期清理与去重

每季度进行一次“文件断舍离”。对于重复的草稿版 PDF，及时删除；对于需要保留的旧版本，使用 强力压缩 后移入“归档”盘，释放工作空间。